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国内有哪些企业使用财务机器人(rpa)?

时间:02-27 来源:小编 点击:

  在全球数字经济浪潮下,数字化转型已成为各行各业关注和发展的重点。财务数字化是企业数字化转型的重中之重,只有紧跟时代步伐,牢牢抓住大数据给自身发展带来的机遇,提高企业核心竞争力,抢占发展先机,才能争取更大的市场份额。因此,无论企业规模大小,都需要运用数字化技术更好地革新传统的财务流程,以财务推动业务的创新发展,成功实现利润增长。实在RPA数字员工可针对财务业务内容和流程特点,以自动化代替人工手动操作,辅助财务人员完成大量重复、枯燥、跨系统。跨平台的业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险,降低财务运营成本,加速财务数字化全方位升级!

  1、数据计算量大,制作报表容易出错:财税场景涉及大量业务数据、财务数据、银行数据等,人工计算量大且易出错。2、涉及多种票据,信息录入效率低下:财税场景涉及多种票据,票据关键信息需录入系统,处理中存在大量重复、跨系统的业务流程,操作繁琐,整体效率低下。3、数据私密性强,安全验证操作繁琐:财税场景涉及公司核心信息,对数据的私密性安全性要求高,各种安全验证操作多样,工作繁琐程度剧增。4、重复工作耗时,员工成长提升缓慢:传统的财税工作流程繁多、重复性高且业务处理耗时长,导致财务人力资源无法转移到战略性、高附加值的工作中去。以上痛点问题均可以用实在RPA财务机器人得到优化,提升效率,解放双手,保证数据安全,利于企业与员工投入到更有意义的事上,创造更大价值。

  销售业务一般流程为:客户回款或公司给予赊销额度,客户下订单,经内部审核通过后,通知仓储部门备货,并联系物流公司派车,装车后发往客户处。1、销售回款:可通过U-Key统一管理、远程映射的方式,让实在RPA·财务机器人每天多次自动获取流,自动整理货款明细导入系统,生成收款单并自动生成相应的凭证;若为承兑汇票回款,也可自动U-Key登录网银系统抓取收到的电子承兑汇票,在系统中自动生录入票面信息,生成收款单并自动生成相应的凭证。2、销售订单审核:在实际业务中,部分公司财务需对销售订单进行审核,审核价格、披露订单毛利情况等,审核内容均为可标准化的规则,可采用RPA财务机器人来代替人工审核。3、收入确认:可用RPA机器人自动导出金税系统的开票明细,同步导出ERP系统中的销售数据,然后比对开票明细与系统数据是否一致,确认一致后,用RPA机器人自动在系统生成单据和凭证。4、销售对账:RPA机器人可在ERP系统中自动导出销售数据,按照既定的规则计算应收对账数据,并在预设的对账单模板中自动填列,形成完整的对账单后,自动打印或通过电子邮件发送至客户的邮箱,后续人员只要跟踪客户的回函情况即可。

  采购业务一般流程为:需求部门提请采购需求单,需求单经审批通过后,由采购员接单进行供应商询比价或发起招标流程,待确定供应商后,采购员发起采购订单以及采购合同。完成合同签订后,通知供应商发货,若需支付预付款的,则在发货前发起付款流程。待货物验收入库后,采购员发起供应商对账流程,对账完毕后通知供应商开具发票,待财务审核发票无误后,发起支付货款流程。1、货物验收入库会计处理:货物验收入库后,会计需要在ERP系统内完成存货核算的任务,并生成相应的凭证,该步骤规则清晰明确,可由RPA财务机器人代替人工执行。2、发票信息录入及会计处理:供应商提供已开具的发票,会计需要对发票进行审核,审核无误后的发票方可接收,并在系统生成相应的凭证。该步骤可由RPA机器人代替人工操作。

  采用实在RPA·财务机器人结合OCR识别技术,由专业的扫描仪扫描或者用手机端软件拍摄发票,识别读取纸质发票信息。实在RPA·财务机器人从ERP系统中导出入库单明细,将读取到的发票信息与入库单明细自动进行匹配核对,需核对的信息包括品名、规格、数量、金额等。核对无误后,RPA机器人在系统中将读取到的发票信息自动填列,并生成冲减暂估,以及发票的凭证。3、采购对账:实在RPA·财务机器人可在ERP系统中自动导出采购数据,按照既定的规则计算应付对账数据,并在预设的对账单模板中自动填列,形成完整的对账单后,自动打印或通过电子邮件发送至供应商的邮箱,后续人员只要跟踪供应商的回函情况即可。

  1、网银流水下载:通过U-Key统一管理、远程映射的方式,实在RPA·财务机器人可自动登陆网银,下载网银流水。2、银企对账:实在RPA·财务机器人自动登录网银、第三方支付平台、财务NC等系统,将不同来源数据进行对应关联,统一核对数据后调整数据格式,同时定时下载流水、自动提示余额差异,另外,还可提供自动出具余额调节表功能。实在RPA·数字员工通过USBhub智能能力,自动登录通过各家银行的U盾,安全可靠的进行银行系统的操作,实现自动化流水数据下载。

  RPA财务机器人在税务方面可执行纳税申报及税费计提等会计处理流程。相关内容如下:1、纳税申报:RPA财务机器人在期末登录ERP系统,从系统中自动导出增值税认证数据和其他相关数据。根据预设的规则,编制涉税数据信息并审核校验数据准确性。审核无误后,RPA财务机器人自动执行纳税申报任务,根据申报表模板生成当月的纳税申报数据。同时在ERP系统中发起税费付款申请单,经审批后,登入金税系统填写申报信息,完成税务申报及扣款。2、会计处理:根据RPA机器人在期末编制的涉税数据信息,进入ERP财务系统内填制单据,并生成当月税费计提的凭证分录。

  RPA财务机器人还可应用于内部关联方往来核对、资金调拨单处理以及合并报表及附注编制等场景。1、内部关联方往来核对:由RPA财务机器人登入ERP系统导出各家公司的内部往来明细,自动执行内部往来核对的工作,核对结束后将不符的差异点反馈至财务人员,转为人工判断不符原因。2、资金调拨单制单及会计处理:RPA根据自动导出的银行流水,自动筛选出内部关联方的往来流水信息。登入ERP系统,根据筛选出的往来信息,自动填制资金调拨单。再根据预设的往来分录模板,自动生成资金往来的会计凭证。3、合并报表及附注编制:当存在异构系统时,系统无法完成合并报表和附注编制。此时可用RPA财务机器人代替人工,完成线下合并报表和报表附注的编制工作。需要预先设置好合并报表合并抵消和附注的取数和计算逻辑,例如内部交易数据要从ERP中如何取数,如何计算抵消金额以及如何编制抵消分录等。

  1、项目背景:吉利财务共享中心:网银数据处理等流程需要周期性重复执行,且数据安全性、准确性要求高。2、使用产品:实在RPA设计器、实在RPA控制器、实在RPA机器人、实在AI云脑3、项目内容:①网银流程自动化:网银流水自动下载电子回单自动归档,非直连账户余额自动导入,网银自动对账。②报表处理自动化:业务报表自动生成4、成效300%重复性工作效率提升100%保证数据处理正确性70%节约人力成本

  1、项目背景:视源股份业财融合:从销管部门和财务部门出发,推动集团整体的数字化进程2、使用产品:实在RPA设计器、实在RPA控制器、实在RPA机器人、实在AI云脑3、项目内容:①税务流程自动化:多省每月自动纳税申报、根据合同订单自动开具发票②合同审核智能化:海外客户合同关键信息识别审核4、成效:合同审核效率提升10倍智能自动化探索:利用IDP智能文档,实现合同智能化审核

  1、使用产品:实在RPA设计器、实在RPA控制器、实在IDP智能文档审阅财务集中管控的国企或集团型企业,数字员工复制效果极好。以烟草为例,财务监管上报数字员工几乎适用于全国烟草部门,这也为数字员工全面应用提供了先进示范。2、成效:成本节约100万效率提升6倍

  实在智能打造了海量的数字化典型场景,目前实在RPA·数字员工已经服务1500+各行业的头部客户,涵盖电商零售消费、政府及公共服务、通信运营商、金融服务行业、能源及制造业、生物医疗行业领域。

  主要客户包括:中国移动、中国电信、中国联通、中国烟草、中国邮政、国家电网、光大银行、华夏银行、招商银行、中国人寿、中国平安、中船重工、徐工集团、北方华创、经纬纺机、鞍钢联众、吉利汽车、江森自控、海尔、美的、百草味、珀莱雅、杰士邦、纳爱斯、九阳等众多企业客户及浙江省统计局、江苏省税务局等各地政府统计、税务、司法等部门,成为全行业全职能数字化升级标配。

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